Produkt // Komplettsystem für Unternehmen
Das Betriebssystem für Unternehmer.
Mehr als ERP: ein gesamtes digitales Unternehmenssystem. Website, Vertrieb, Rechnungen, Buchhaltung, Personal, Projekte und Kommunikation in einem Tool – von überall, sicher, ohne weitere Dienstleister.
01 // Alles in einem
Ein Tool für die gesamte Infrastruktur Ihres Unternehmens.
Arbeiten in einem System – jede Abteilung, jeder Standort, jedes Gerät. Ohne Agentur, ohne Hoster, ohne Zusatz-Tools.
Ein System statt zehn Tools
Website, CRM, Rechnungen, Buchhaltung, Personal, Projekte, Chat und Dokumente in einer Webanwendung – eine Anmeldung, ein Datenbestand, keine Schnittstellen-Bastelei.
Alle Abteilungen unter einer Oberfläche
Vertrieb, Buchhaltung, Personal, Projektleitung und Geschäftsführung sehen dieselben Daten aus ihrer jeweiligen Perspektive – ohne Export, ohne Doppelerfassung.
Unternehmenskommunikation eingebaut
Chat wie in Microsoft Teams: Direktnachrichten, Kanäle, Online-Status, Lesebestätigung – direkt neben den Vorgängen, über die gesprochen wird.
Von überall – und immer verfügbar
Reine Webanwendung: Laptop im Büro, Tablet beim Kunden, Handy für den Belegscan. Auf Wunsch mit lokalem Server im Betrieb, der auch ohne Internet weiterarbeitet und sich automatisch abgleicht – der Betrieb steht nie still.
Sicher mit ausführlichem Rollensystem
Rollen je Abteilung, mehrere Rollen pro Person, Zwei-Faktor-Anmeldung, lückenloses Audit-Log, Hosting in Deutschland – DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ohne externe Dienstleister
Keine Agentur für die Website, kein Hoster, kein separates Chat- oder Rechnungstool. Betrieb, Updates, Backups und Support kommen aus einer Hand – für einen festen Monatspreis.
Individuell erweiterbar
Spezialisierte Tools nach Absprache – zum Beispiel ein VHS-Modul für Kurse, Dozenten und Anmeldungen. Erweiterungen laufen im selben System, mit denselben Rollen und Daten.
Gesonderte Konditionen für Wohlfahrtsverbände
Wohlfahrtsverbände und soziale Einrichtungen erhalten eigene Konditionen und auf Wunsch eine VHS-Anbindung. Sprechen Sie uns an.
02 // Funktionsumfang
Welche Funktionen das Unternehmenssystem abdeckt.
30 Bereiche, ein System, ein Preis: Alles unten Aufgeführte ist im Monatspreis enthalten – keine Module zukaufen, keine Zusatz-Tools. Bereich aufklappen für die einzelnen Funktionen; rechts steht, was es Ihnen bringt.
30 Bereiche · 177 Funktionen
01Stammdaten, Organisation & Verwaltung inklusiveJede Information gibt es genau einmal – keine Doppelerfassung, keine widersprüchlichen Listen.
- Firmen, Ansprechpartner, Lieferanten, Mitarbeitende, Artikel und Leistungen zentral gepflegt
- Dublettenprüfung, Adressvalidierung, Umsatzsteuer-ID-Prüfung
- Nummernkreise, Kategorien, Tags und Freifelder je Objekt
- Mehrere Standorte, Abteilungen und Kostenstellen
- Freigabeverfahren in jeder Abteilung: mehrstufig, nach Betrag, Rolle oder Vorgang einstellbar – mit Vertretung und Protokoll
- Import aus Excel/CSV und bestehenden Programmen, Export jederzeit
02CRM & Kundenbeziehungen inklusiveJeder im Team weiß, was zuletzt mit dem Kunden passiert ist – auch bei Vertretung und Übergabe.
- Leads aus Website, Telefon, Mail und Messen mit Quelle, Status und Zuständigkeit
- Interessenten- und Kundenakte mit allen Kontakten, Vorgängen, Dokumenten und Notizen
- Aktivitäten-Chronik: Anrufe, Mails, Termine, Aufgaben
- Wiedervorlagen, Erinnerungen und automatische Zuweisung nach Regeln
- Firmenkarte, Gebiete und Segmente
- Wissenshub für Vertriebs-Learnings
03Vertrieb & Angebote inklusiveVom ersten Kontakt bis zur Unterschrift ein durchgehender Prozess, der sich messen und verbessern lässt.
- Pipeline mit Phasen, Wahrscheinlichkeiten und Forecast
- Angebote mit Positionen, Varianten, Rabatten, Staffelpreisen und Gültigkeit
- Textbausteine, Vorlagen und Briefpapier je Standort
- Angebot per Mail mit Lesebestätigung und Online-Annahme
- Umsatzziele je Person, Team und Jahr mit Soll-Ist-Vergleich
- Verlorene Deals mit Grund – als Lernquelle für das Team
04Aufträge & Auftragsabwicklung inklusiveNichts wird zweimal getippt – jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen, mit lückenlosem Bezug.
- Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein/Leistungsnachweis → Rechnung in einem Fluss
- Teil- und Sammellieferungen, Teil- und Abschlagsrechnungen
- Auftragsstatus, Liefertermine und Verzugsmeldungen
- Kundenspezifische Preise, Konditionen und Zahlungsziele
- Retouren, Reklamationen und Gutschriften mit Bezug zum Ursprungsbeleg
05Einkauf & Beschaffung inklusiveBestellt wird, was gebraucht wird – zum besten Preis, mit Freigabe und ohne Überraschungen bei der Rechnung.
- Zentraler Einkauf mit Freigabeebenen und einstellbaren Richtlinien (Budgets, bevorzugte Lieferanten, Vier-Augen-Prinzip)
- Bestellanforderungen mit Freigabe nach Betrag und Rolle
- Automatische Lieferantenabfragen und Ausschreibungen: Anfrage an mehrere Lieferanten, Angebote vergleichen, Zuschlag dokumentieren
- Bestellungen an Lieferanten mit Preisvergleich und Lieferzeiten
- Wareneingang mit Abgleich gegen Bestellung und Eingangsrechnung (Drei-Wege-Abgleich)
- Lieferantenbewertung: Termintreue, Qualität, Preis
- Rahmenverträge, Mindestbestellmengen, Nachbestellvorschläge
06Warenwirtschaft & Lager inklusiveJederzeit wissen, was wo liegt und was es wert ist – ohne Zettel, ohne Zählwochenende.
- Artikelstamm mit Varianten, Einheiten, Barcodes/EAN, Bildern und Dokumenten
- Bestände je Lagerort und Lagerplatz, Mindestbestand, Reservierungen
- Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung, Korrektur – jede Bewegung nachvollziehbar
- Chargen, Seriennummern und Haltbarkeiten
- Inventur mit Zähllisten, Scanner-Erfassung und Bewertung
- Bestandsbewertung für EÜR und Bilanz
- Schnittstelle für den Digitalen Produktpass (DPP): Produktdaten, Materialien, Herkunft und Reparaturinformationen je Artikel bereitstellen und per QR-Code abrufbar machen
07Produktion & Fertigung inklusiveVom Auftrag bis zum fertigen Stück planbar – und hinterher wissen Sie, was es wirklich gekostet hat.
- Stücklisten und Arbeitspläne mit Material, Zeiten und Maschinen
- Fertigungsaufträge mit Terminierung und Materialreservierung
- Rückmeldung von Mengen, Zeiten und Ausschuss am Arbeitsplatz oder per Tablet
- Kapazitätsübersicht und Engpässe
- Nachkalkulation: geplante gegen tatsächliche Kosten
- Schnittstelle für den Digitalen Produktpass (DPP): Materialien, Herkunft, Energie- und Reparaturdaten aus der Fertigung je Produkt bereitstellen
08Service, Wartung & Außendienst inklusiveDer Techniker hat alles auf dem Handy, das Büro hat die Rechnung noch am selben Tag.
- Serviceaufträge mit Einsatzplanung, Route und Zeitfenster
- Geräte- und Anlagenakte beim Kunden mit Historie
- Wartungsverträge mit automatischen Terminen und Fälligkeiten
- Mobile Erfassung vor Ort: Zeiten, Material, Fotos, Unterschrift
- Ticket → Einsatz → Leistungsnachweis → Rechnung ohne Medienbruch
09Projekte & Zeiterfassung inklusiveJede Stunde landet dort, wo sie hingehört – und am Monatsende ist die Rechnung schon fertig.
- Projekte mit Phasen, Meilensteinen, Budget und Team
- Aufgaben mit Verantwortlichen, Fälligkeiten, Prioritäten und Kanban-Ansicht
- Zeiterfassung je Projekt und Aufgabe – Stoppuhr, Tagesansicht, Nacherfassung
- Abrechenbar/nicht abrechenbar, Stundensätze, Budgetampel
- Projektauswertung: Deckungsbeitrag, Fortschritt, Restaufwand
- Ressourcenplanung über Mitarbeitende und Wochen
10Rechnungen, Zahlungen & Mahnwesen inklusiveGeld kommt schneller rein, weil nichts vergessen wird – und jede Rechnung ist rechtssicher.
- Rechnung, Gutschrift, Storno, Abschlag, Schlussrechnung mit lückenlosen Nummernkreisen
- E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD, PDF/A, Versand per Mail oder Portal
- Zahlungsabgleich mit Bank, Stripe, PayPal und Kasse
- Offene-Posten-Liste, Fälligkeiten, Skonto
- Mahnwesen mit Stufen, Fristen, Gebühren und Verzugszinsen
- Lastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei
11Finanzbuchhaltung & Controlling inklusiveDie Buchhaltung läuft nebenbei mit – statt am Monatsende als Berg.
- Belege per Foto, Mail oder Upload – Erkennung von Betrag, Datum, Lieferant, Steuer
- Kontierungsvorschläge nach SKR03/SKR04, eigene Regeln
- Bankkonten, Kasse (GoBD), Kreditkarten, Zahlläufe
- Anlagenverzeichnis mit Abschreibungen (linear, degressiv, GWG, Sammelposten)
- EÜR oder Bilanz/GuV, BWA, Liquiditätsvorschau, Kostenstellen
- Festschreibung, Journale und Verfahrensdokumentation
12Steuern & Steuerberater inklusiveSteuerberatung und Unternehmen arbeiten im selben System – keine Belegordner, keine Mail-Schleifen.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Prüfungen und Plausibilitäten
- Zusammenfassende Meldung, Reverse-Charge, Kleinunternehmerregelung
- DATEV-Export (Buchungsstapel, Belegbilder, Stammdaten)
- Eigener, eingeschränkter Zugang für die Steuerberatung
- Anmerkungen und Rückfragen direkt am Beleg, Freigaben, Jahresabschluss-Checkliste
13Personal & Recruiting inklusiveVom Bewerber zum Mitarbeitenden ohne Zettelwirtschaft – jede Frist im Blick.
- Stellenanzeigen auf der eigenen Website (Bewerberseite)
- Schnittstellen zu bekannten Bewerberplattformen (Indeed, StepStone, LinkedIn, Bundesagentur für Arbeit) – einmal anlegen, überall veröffentlichen, Bewerbungen laufen zurück ins System
- Bewerbungen sichten, bewerten, Absagen und Einladungen mit Vorlagen
- Digitale Personalakte mit Dokumenten, Verträgen und Fristen
- Onboarding- und Offboarding-Checklisten mit Verantwortlichen
- Organigramm, Rollen, Vertretungen
- Minijob- und Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise
14Zeit, Urlaub & Lohnvorbereitung inklusiveZeiten, Urlaub und Spesen sind am Monatsende fertig – ohne Excel und ohne Nachfragen.
- Arbeitszeiterfassung per Browser, Handy oder Terminal – gesetzeskonform
- Urlaubs- und Abwesenheitsanträge mit Genehmigung und Teamkalender
- Schicht- und Dienstpläne, Überstundenkonten, Zuschläge
- Krankmeldungen und Fristen
- Export der Lohndaten an Lohnbüro oder Steuerberatung
- Spesen und Reisekosten mit Belegfotos
15Dokumente, Wissen & Lernen inklusiveJedes Dokument ist in Sekunden gefunden, jedes Wissen bleibt im Haus – auch wenn Menschen gehen oder neu dazukommen.
- Dokumentenablage je Kunde, Projekt, Mitarbeitendem und Vorgang
- Versionen, Volltextsuche, Vorschau, Tags
- Revisionssichere Archivierung mit Aufbewahrungsfristen
- Vorlagen für Briefe, Verträge, Angebote mit Platzhaltern
- Sichere Freigabe-Links mit Ablauf und Code, Posteingang mit Zuordnung
- Wissenshub und Lernplattform: Artikel, Kurse, Lernpfade, Quiz und Nachweise – Wissen bleibt im Unternehmen
- Onboarding-Modul: neue Mitarbeitende mit Lernpfaden, Checklisten und Ansprechpartnern vom ersten Tag an einarbeiten
16Kommunikation & Zusammenarbeit inklusiveDie Abstimmung passiert dort, wo die Arbeit ist – nicht in drei Messengern nebenbei.
- Teamchat wie in Teams: Direktnachrichten, Kanäle mit Farben, Online-Status, Lesebestätigung, Smileys
- Angedockt neben der Arbeit, als eigene Seite oder im eigenen Fenster
- Kommentare und Erwähnungen an Vorgängen, Aufgaben und Dokumenten
- E-Mail-Versand aus dem System mit Vorlagen und Zustellprotokoll
- Benachrichtigungen nach Wahl: im System, per Mail, auf dem Handy
17Website, Shop & Kundenportal inklusiveWebsite und Unternehmen sind ein System – jede Anfrage, jede Bestellung ist sofort ein Vorgang.
- Unternehmenswebsite mit eigenem Design, Besucherstatistik und Bewerberseite
- SEO und KI-Suchmaschinenoptimierung: strukturierte Daten, llms.txt, saubere Inhalte für Google und KI-Assistenten
- Website-Editor: Seiten, Texte und Bilder selbst pflegen – mit Vorschau, Versionen und Freigabe
- Formulare für Anfragen, Termine, Support – direkt ins CRM
- E-Commerce-Seite mit einstellbarem Checkout: Zahlungsarten (Karte, PayPal, Rechnung, Lastschrift), Versand, Steuern, Gutscheine, Gastbestellung
- Buchungsstrecken für Termine und Leistungen
- Kundenportal: Angebote annehmen, Rechnungen abrufen, Tickets stellen, Daten pflegen
- Mehrere Domains und Marken zentral gesteuert
18Marketing & Newsletter inklusiveMarketing, das messbar Anfragen bringt – und dessen Einwilligungen jeder Prüfung standhalten.
- Newsletter mit Double-Opt-in, Segmenten, Vorlagen und Versandstatistik
- Kampagnen und Automationen (Willkommensstrecke, Nachfass nach Angebot)
- Funnel-Erstellung für Marketing und Personalsuche: Landingpage → Formular → automatische Nachrichten → Termin oder Bewerbung, mit Messung jeder Stufe
- Social-Media-Anbindung (Meta/Instagram, Facebook, LinkedIn): Beiträge planen und veröffentlichen, Leads aus Kampagnen direkt ins CRM
- Landingpages und Formulare mit Quelle und Erfolgsmessung
- Bewertungen und Referenzen einholen und veröffentlichen
- DSGVO-konforme Einwilligungen mit Nachweis
19Termine, Buchungen & Ressourcen inklusiveWeniger Telefonate, keine Doppelbuchungen – der Kalender füllt sich von allein.
- Online-Terminbuchung für Kunden mit Verfügbarkeiten je Person und Leistung
- Ressourcen: Räume, Fahrzeuge, Geräte – Belegung und Konflikte
- Erinnerungen per Mail/SMS, Absage und Umbuchung durch den Kunden
- Team-Kalender mit Besprechungen, Abwesenheiten und Außenterminen
- Synchronisation mit Google- und Microsoft-Kalendern
20Kasse & Point of Sale inklusiveDer Ladenverkauf landet ohne Umweg in Lager und Buchhaltung.
- Kassenmodul für Laden, Praxis oder Theke – mit TSE-Anbindung (KassenSichV)
- Artikel, Gutscheine, Rabatte, Rückgaben, Bons per Mail
- Tages- und Monatsabschluss, Kassenbuch, Kassensturz
- Zahlungsarten: Bar, Karte, Gutschein, Rechnung
- Bestände werden beim Verkauf automatisch abgebucht
21Verträge, Abos & Wiederkehrendes inklusiveWiederkehrende Umsätze laufen automatisch – und keine Kündigungsfrist wird mehr verpasst.
- Abonnements und Wartungsverträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisanpassung
- Automatische wiederkehrende Rechnungen und Lastschriften
- MRR/ARR, Kündigungen, Verlängerungen im Blick
- Vertragsarchiv mit Fristenüberwachung (auch für eigene Verträge: Miete, Leasing, Software)
- Kundenportal zum Einsehen und Ändern
22Fuhrparkmanagement & Fahrtenbuch inklusiveFahrzeuge kosten weniger, wenn man weiß, was sie kosten – und das Finanzamt bekommt ein sauberes Fahrtenbuch.
- Revisionssicheres Fuhrparkmanagement: Fahrzeugakte mit Kennzeichen, Halter, Leasing, Versicherung – jede Änderung unveränderlich protokolliert
- Prüf- und Wartungstermine (HU/AU, UVV), Fahrerunterweisungen und Führerscheinkontrolle mit Nachweis
- Revisionssicheres elektronisches Fahrtenbuch
- Tankbelege, Schäden, Fahrerzuordnung
- Kosten je Fahrzeug und Kilometer
23Qualität, Compliance & Datenschutz inklusivePrüfungen und Audits werden zur Formalie, weil die Nachweise im System entstehen.
- Prüf- und Freigabeprozesse mit Vier-Augen-Prinzip
- KI-Scan: Belege, Verträge, Rechte und Buchungen laufend auf Risiken und Auffälligkeiten prüfen – mit Hinweis statt Überraschung
- Interne Audits: Checklisten, Befunde, Maßnahmen und Nachverfolgung bis zur Erledigung
- Reklamations- und Maßnahmenmanagement (CAPA)
- Verfahrensverzeichnis, Auftragsverarbeitung, Löschkonzept
- DSGVO-Werkzeuge: Auskunft, Export, Löschung auf Knopfdruck
- GoBD: Festschreibung, Protokolle, Verfahrensdokumentation
24Auswertungen, Dashboards & Planung inklusiveEntscheidungen auf Basis aktueller Zahlen statt auf Basis der letzten Auswertung vom Steuerberater.
- Dashboards je Rolle: Geschäftsführung, Vertrieb, Buchhaltung, Projektleitung
- Umfangreiche Statistiken je Bereich: Vertrieb, Aufträge, Einkauf, Lager, Personal, Service, Website – filterbar bis auf den Einzelvorgang
- Budgetierung mit Freigaben: Budgets je Abteilung, Projekt und Kostenstelle planen, beantragen, freigeben und laufend überwachen
- Umsatz, Deckungsbeitrag, Liquidität, offene Posten – im Zeitverlauf und Vorjahresvergleich
- Website-Besucher, Leads, Abschlussquote je Domain und Quelle
- Budget- und Liquiditätsplanung, Szenarien
- Jede Liste filterbar, exportierbar (Excel/CSV/PDF) und als Bericht planbar
25KI-Assistenz inklusiveDie Routine erledigt die KI – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
- Belege lesen, kontieren und Zahlungen zuordnen
- Texte vorschlagen: Angebote, Mails, Stellenanzeigen, Antworten im Support
- Vorgänge zusammenfassen und die nächste Aktion vorschlagen
- Fragen an die eigenen Daten in natürlicher Sprache
- KI-Telefonservice: nimmt Anrufe mit natürlicher Stimme entgegen, erfasst Anliegen und Rückrufnummer und leitet die Anfrage als Lead ins System oder als Ticket ins Supportsystem weiter
- Datensparsam, in der EU verarbeitet, jeder Vorschlag nachvollziehbar und überprüfbar
26Schnittstellen & Integrationen inklusiveAlles, was Sie behalten wollen, bleibt angebunden – und nichts hält Sie fest.
- DATEV, Banken (EBICS/FinTS), Stripe, PayPal, Kartenterminals
- Google Workspace und Microsoft 365: Kalender, Kontakte, Mail
- Versanddienstleister, Shop-Systeme, Marktplätze
- Offene REST-API und Webhooks für eigene Anbindungen
- Import/Export in offenen Formaten – Ihre Daten bleiben Ihre Daten
27Mandanten, Standorte & Internationalisierung inklusiveWächst das Unternehmen, wächst das System mit – ohne zweites Tool.
- Mehrere Firmen/Mandanten mit getrennter Buchhaltung in einer Anmeldung
- Standorte, Lager und Kassen je Mandant
- Mehrere Sprachen in Oberfläche und Belegen
- Währungen, Wechselkurse, Auslandsumsatzsteuer
- Konsolidierte Auswertungen über alle Mandanten
28Rollen, Sicherheit & Nachvollziehbarkeit inklusiveJeder sieht, was er braucht – und Sie sehen jederzeit, wer was geändert hat.
- Rollen je Abteilung, mehrere Rollen pro Person, Nur-Lesen- und externe Zugänge (Steuerberatung, Freelancer)
- Rechte bis auf Feld und Aktion: sehen, ändern, löschen, freigeben
- Zwei-Faktor-Anmeldung (Pflicht einstellbar), Sitzungsverwaltung, Passwortregeln
- Audit-Log jeder Änderung mit Vorher/Nachher
- Verschlüsselte Übertragung und Speicherung, tägliche Backups, Wiederherstellung auf Zeitpunkt
29Mobil & überall inklusiveDas Büro ist dort, wo Sie gerade sind.
- Reine Webanwendung: Laptop, Tablet, Handy – nichts installieren
- Startbildschirm-App fürs Handy: Belege fotografieren, Zeiten buchen, Aufgaben abhaken, chatten
- Offline weiterarbeiten: Erfassung auf Handy, Tablet und im Lager ohne Netz, Abgleich sobald die Verbindung zurück ist
- Barrierearm, schnell, auch bei schwachem Netz
30Betrieb, Hosting & Support inklusiveSie nutzen das System. Alles andere ist unsere Aufgabe – für einen festen Monatspreis.
- Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Datenschutz
- Auf Wunsch auf eigenem Server betreibbar (On-Premises oder eigene Cloud) – gleiche Software, Ihre Infrastruktur
- Immer verfügbar, auch ohne Internet: lokaler Server im Betrieb übernimmt bei Ausfall, Handy und Tablet erfassen offline weiter, alles gleicht sich automatisch ab, sobald die Verbindung zurück ist
- Updates ohne Ausfall, tägliche Backups, Monitoring rund um die Uhr
- Einführung mit Datenübernahme, Rollen-Einrichtung und Einweisung je Abteilung
- Support per Telefon, E-Mail und Ticket mit Reaktionszeiten
- Ein Ansprechpartner für Website, System und Betrieb – kein weiterer Dienstleister nötig
Anfrage stellen
Wir zeigen Ihnen das System an Ihrem eigenen Beispiel – online, in 30 Minuten.
03 // Preise
Zum unschlagbaren Preis: 59 € je Nutzer.
59 € netto je Nutzer und Monat ab 5 Nutzern – alle Module, alle Abteilungen, kein Modul kostet extra. Je mehr Nutzer, desto günstiger je Nutzer: 44 € bei 100, 14,90 € bei 1.500 Nutzern. Selbständige und Gründer starten mit OrbitX Solo für 24,90 € je Nutzer.
Nutzer
5505001.500
Ab 5 Nutzern. Selbständige und Gründer: OrbitX Solo, siehe unten.
15 × 59,00 €
885 €netto / Monat
1.053,15 € inkl. 19 % USt. · 59,00 € je Nutzer
Bei Jahreszahlung 10 % Rabatt.
- Alle Module, alle Abteilungen – kein Modul kostet extra
- Website-Anbindung und Steuerberaterzugang inklusive
- Hosting in Deutschland oder auf eigenem Server
- Updates, Backups, Support
- Monatlich kündbar
Mehr als 1.500 Nutzer? Preis auf Anfrage.
Sie sind ein Wohlfahrtsverband? Profitieren Sie von Sonderkonditionen und einer VHS-Anbindung.
Für Selbständige und Gründer
OrbitX Solo
24,90 €netto je Nutzer und Monat
Das abgespeckte OrbitX für den Start: alles, was ein Ein-Personen-Unternehmen oder ein Gründerteam bis vier Personen braucht – ohne Lager, Produktion und Konzernfunktionen.
Bis vier Nutzer. Wächst das Team, wechseln Sie jederzeit in das volle OrbitX – mit allen Daten, ohne Umzug.
- Website mit Anfrage- und Terminformular
- Kontakte, Interessenten und Kundenakte
- Angebote, Rechnungen, Mahnungen – inklusive E-Rechnung
- Belege per Handyfoto, Bank, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Steuerberaterzugang und DATEV-Export
- Termine, Aufgaben, Dokumente
- Hosting, Updates, Backups, Support
Einrichtung
Get ready OrbitX – die Einrichtung zum Festpreis.
Wir bereiten alles auf die Nutzung mit OrbitX vor und migrieren alle Daten ins System – für einen reibungslosen Übergang. Sie wählen den Umfang, wir nennen vorab einen festen Preis. Keine Stundenabrechnung, keine Überraschungen.
Paket 01 · für Teams bis 15 Nutzer
Get ready · Start
Der schnelle Einstieg: In zwei Wochen ist das System eingerichtet und das Team arbeitet darin.
- Zugänge, Rollen und Abteilungen einrichten
- Website anbinden: Formulare, Bewerberseite, Statistik
- Stammdaten übernehmen: Kunden, Kontakte, Produkte, Lieferanten (Excel/CSV)
- Briefpapier, Nummernkreise, Textvorlagen
- Einweisung je Abteilung (online, aufgezeichnet)
Fixer Preis · je nach Umfang
Paket 02 · für Unternehmen mit bestehenden Tools
Get ready · Umzug
Der geordnete Wechsel: Alte Programme werden abgelöst, nichts geht verloren, der Betrieb läuft weiter.
- Alles aus „Start“
- Übernahme offener Posten, Belege, Verträge und Dokumente
- Ablösung von Rechnungs-, Buchhaltungs- und CRM-Tools (z. B. sevdesk, lexoffice, Excel) mit Parallelbetrieb
- Bank-, Stripe- und DATEV-Anbindung einrichten
- Schulung vor Ort, Fragestunde nach vier Wochen
Fixer Preis · je nach Umfang
Paket 03 · für mehrere Standorte oder Abteilungen
Get ready · Komplett
Die durchgängige Einführung: Prozesse aufgenommen, Freigaben und Vorlagen angepasst, Hypercare nach dem Start.
- Alles aus „Umzug“
- Prozessaufnahme je Abteilung, Freigabeverfahren und Workflows einrichten
- Datenbereinigung und Dublettenabgleich vor der Übernahme
- Individuelle Vorlagen, Auswertungen und Schnittstellen (Shop, Bewerberportale, Kalender)
- Vier Wochen Hypercare mit festem Ansprechpartner
Fixer Preis · je nach Umfang
Jetzt get ready OrbitX anfragen
Festpreis-Angebot nach einem 30-minütigen Gespräch – Umfang, Datenquellen, Zeitplan.
04 // Fragen
Häufige Fragen zu OrbitX.
Was kostet das Unternehmenssystem OrbitX?
Ab 5 Nutzern 59 € netto je Nutzer und Monat – immer alle Module und alle Abteilungen, kein Modul kostet extra. Selbständige und Gründer (bis vier Nutzer) nutzen OrbitX Solo für 24,90 € netto je Nutzer und Monat. Mit steigender Nutzerzahl sinkt der Preis je Nutzer stetig – 44 € bei 100 Nutzern, 14,90 € bei 1.500 Nutzern; darüber auf Anfrage. Bei Jahreszahlung 10 % Rabatt. Zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, keine Einrichtungsgebühr für den Standardumfang, monatlich kündbar. Mit dem Preisregler auf dieser Seite sehen Sie Ihren Preis sofort.
Brauchen wir daneben noch eine Agentur, einen Hoster oder ein Chat-Tool?
Nein. Website, Hosting, Backups, Updates, Teamchat, Rechnungen und Buchhaltung sind Teil des Systems. Sie haben einen Ansprechpartner für Ihre gesamte digitale Infrastruktur.
Wie kommt unsere Website in das System?
Wir übernehmen Ihre bestehende Website oder gestalten sie neu und binden sie an: Formulare, Stellenanzeigen, Newsletter und Statistik laufen direkt ins ERP. Inhalte pflegen Sie danach selbst.
Wie arbeitet unsere Steuerberatung damit?
Sie erhält einen eigenen Zugang mit genau den Rechten, die sie braucht: Belege und Auswertungen einsehen, DATEV-Export ziehen, Rückfragen direkt am Beleg stellen. Keine Belegordner, keine Mail-Schleifen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland, mit täglichen Backups und verschlüsselten Verbindungen. Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO; Export und Löschung sind jederzeit möglich.
Können wir mit dem Handy arbeiten?
Ja. Das System ist eine Webanwendung und auf Laptop, Tablet und Handy gleichermaßen nutzbar – zum Beispiel Belege fotografieren, Aufgaben abhaken oder im Teamchat antworten.
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel zwei bis vier Wochen: Zugänge und Rollen, Übernahme von Kunden, Produkten und offenen Posten (Excel, CSV, sevdesk, lexoffice), Website-Anbindung, kurze Einweisung je Abteilung.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten und Programmen?
Wir übernehmen Stammdaten und Belege und lösen die alten Werkzeuge Schritt für Schritt ab – erst parallel, dann endgültig. Sie behalten jederzeit die Hoheit über Ihre Daten.
05 // Demo
Demo anfragen.
Wir zeigen Ihnen OrbitX in 20 Minuten an Ihrem eigenen Beispiel – online, ohne Installation.
- Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
- Keine Weitergabe Ihrer Daten
- Kein Abonnement nötig
Nächster Schritt
Lieber eine Lösung, die exakt zu Ihnen passt?
Neben unseren Produkten entwickeln wir individuelle Software und Automatisierungen. In 30 Minuten klären wir, was für Sie sinnvoll ist.