MGG Systems

Software · KI · Automatisierung · Prozesse

Wir digitalisieren Abläufe, die Unternehmen jeden Tag Zeit kosten.

MGG Systems entwickelt Prozessautomatisierung, KI-Lösungen und individuelle Software für Unternehmen aller Branchen – und berät bei der digitalen Transformation. Aus Coesfeld, für ganz Deutschland.

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AUTOMATISIERUNG // AKTIVLIVEANFRAGEE-Mail · Web · Telefon01PRÜFUNGRegeln · KI02SYSTEMERP · CRM · Drive03ERGEBNISAngebot · Aufgabe04PROTOKOLL · STATUS · BENACHRICHTIGUNG
Standort
Coesfeld, NRW
Einsatz
Deutschlandweit
Quellcode
Gehört Ihnen
Hosting
EU, verschlüsselt

01 // Problem

Die Stellen, an denen täglich Zeit verloren geht.

Nicht die große Strategie fehlt. Es sind die kleinen, wiederkehrenden Abläufe, die sich summieren – und die niemand mehr hinterfragt.

  • Wiederkehrende Tätigkeiten

    Dieselben Schritte, jeden Tag, von Hand – obwohl sie klaren Regeln folgen.

  • Excel-Listen als System

    Tabellen, die niemand mehr überblickt, mit Formeln, die nur eine Person versteht.

  • Manuelle Übertragungen

    Daten werden aus einem System ins nächste abgetippt – mit Fehlern, die später auffallen.

  • Fehlende Dokumentation

    Wissen über Abläufe steckt in Köpfen. Vertretung und Einarbeitung dauern Wochen.

02 // Lösung

Wir entwickeln digitale Systeme, die diese Abläufe verbinden und automatisieren.

Erst verstehen wir, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet. Dann bauen wir genau das, was fehlt – und verbinden es mit dem, was schon da ist.

  • Verbinden

    Bestehende Systeme über Schnittstellen zusammenführen, statt alles neu zu kaufen.

  • Automatisieren

    Regelbasierte Schritte laufen im Hintergrund – mit Protokoll und Benachrichtigung.

  • Ergänzen

    Was fehlt, entwickeln wir individuell: Apps, Portale, Tools, KI-Assistenten.

03 // Leistungsbereiche

Was wir für Sie umsetzen.

Alle Leistungen
  1. 01ProzessautomatisierungWiederkehrende Tätigkeiten, manuelle Übertragungen und Medienbrüche automatisieren.
  2. 02KI-LösungenKI-Agenten, Chatbots, Dokumentenanalyse, interne Wissenssysteme und Telefon-Automatisierung – praxisnah umgesetzt, datenschutzkonform betrieben.
  3. 03SoftwareentwicklungWebanwendungen, Apps, Kundenportale, interne Tools, SaaS-Produkte, Backend-Lösungen und APIs – maßgeschneidert entwickelt und langfristig betreut.
  4. 04Digitalisierung & ProzesseBestehende Abläufe analysieren, digitalisieren, dokumentieren und verbessern – strukturiert, messbar und ohne Stillstand im Tagesgeschäft.
  5. 05SystemintegrationERP, CRM, Microsoft 365, Buchhaltung und Drittanbieter verbinden.
  6. 06Webdesign & SEOWebsites, die gefunden werden und Anfragen bringen.
  7. 07Digitale TransformationBeratung zur digitalen Transformation.

04 // Anwendungsbeispiele

So sieht das in der Praxis aus.

Ausgangslage, Problem, Lösung, Ergebnis – an typischen Projekten aus unserem Leistungsspektrum.

Alle Beispiele

05 // Arbeitsweise

Sechs Schritte. Jeder liefert ein Ergebnis.

Keine monatelangen Projekte ohne sichtbaren Fortschritt: Jede Etappe endet mit etwas, das Ihr Team nutzen kann.

  1. 01 · 1–2 Wochen

    Analyse

    Wir verstehen Ihren Ablauf, sprechen mit den Beteiligten und messen, wo Zeit und Geld verloren gehen. Ergebnis: eine priorisierte Liste mit Potenzialen.

  2. 02 · 1–2 Wochen

    Konzept

    Wir legen Ziel, Umfang, Systeme und Etappen fest – mit Aufwandsschätzung und klaren Kriterien, woran Sie den Erfolg erkennen.

  3. 03 · 2–4 Wochen

    Prototyp

    Ein funktionierender Ausschnitt der Lösung, den Ihr Team ausprobiert. Was nicht passt, ändern wir, bevor es teuer wird.

  4. 04 · je nach Umfang

    Umsetzung

    Entwicklung in kurzen Zyklen mit regelmäßigen Abstimmungen. Jede Etappe liefert etwas, das im Alltag genutzt werden kann.

  5. 05 · 1–2 Wochen

    Einführung

    Schulung, Datenübernahme, Begleitung in den ersten Wochen. Wir bleiben erreichbar, bis alles rund läuft.

  6. 06 · laufend

    Betreuung

    Betrieb, Updates, Monitoring und Weiterentwicklung – mit festen Ansprechpartnern und transparenten Konditionen.

Arbeitsweise im Detail

06 // Branchen

Jede Branche hat ihre eigenen Abläufe.

Wir kennen die typischen Engpässe – und wissen, welche Lösung zuerst spürbar entlastet.

07 // Unternehmen

Drei Gründer. Ein Anspruch: Dinge, die funktionieren.

MGG Systems wurde von Maik Gensch, Gabriel Sabotka und Gregor Gehrmann in Coesfeld gegründet. Wer mit Ihnen spricht, setzt später auch um.

Über uns

  • Maik Gensch

    Gründer und Geschäftsführer

  • Gabriel Sabotka

    Gründer und Geschäftsführer

  • Gregor Gehrmann

    Gründer und Geschäftsführer

08 // Fragen

Häufige Fragen vor dem ersten Gespräch.

Für welche Unternehmen arbeitet MGG Systems?
Für Unternehmen aller Branchen – vom Handwerksbetrieb über Praxen und Dienstleister bis zum Mittelstand mit mehreren hundert Mitarbeitenden. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass es Abläufe gibt, die Zeit kosten.
Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf einen konkreten Ablauf in Ihrem Unternehmen. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich Automatisierung, Software oder KI lohnt – ohne Verpflichtung.
Was kostet eine Zusammenarbeit?
Kleine Automatisierungen und Websites starten im vierstelligen Bereich, individuelle Software im fünfstelligen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine Einschätzung mit Etappen, damit Sie Umfang und Budget selbst steuern.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Standardmäßig auf Infrastruktur in Deutschland oder der EU mit Verschlüsselung und Auftragsverarbeitungsvertrag. Bei besonderen Anforderungen betreiben wir Lösungen auch in Ihrer eigenen Umgebung.
Übernehmen Sie auch den Betrieb nach der Einführung?
Ja. Wir bieten Betreuung mit Monitoring, Updates und Weiterentwicklung zu festen Konditionen. Sie können den Betrieb aber auch jederzeit selbst übernehmen – der Quellcode gehört Ihnen.
Wo sitzt MGG Systems?
In Coesfeld im Münsterland. Wir arbeiten vor Ort in Nordrhein-Westfalen und remote mit Unternehmen in ganz Deutschland.

Nächster Schritt

Welcher Ablauf kostet Sie gerade Zeit?

In 30 Minuten schauen wir gemeinsam darauf. Kostenlos, unverbindlich, mit ehrlicher Einschätzung – auch wenn das Ergebnis ist, dass Sie keine Software brauchen.

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