Beispiel 01
Auftragsabwicklung neu geordnet
Von der Anfrage bis zur Rechnung ein durchgängiger, dokumentierter Ablauf mit klaren Übergaben.
Leistung 04 // Digitalisierung & Prozesse
Erst verstehen, dann digitalisieren.
Digitalisierung scheitert selten an Technik, sondern an unklaren Abläufen. Wir dokumentieren, wie Ihr Unternehmen heute wirklich arbeitet, finden die Stellen mit dem größten Hebel und setzen Verbesserungen in einer Reihenfolge um, die Ihr Team mitträgt.
01 // Ausgangslage
Probleme, die wir lösen.
Erkennen Sie eine dieser Situationen wieder? Dann lohnt sich ein Gespräch.
- P-01
Abläufe sind historisch gewachsen und nirgends beschrieben.
- P-02
Jede Abteilung nutzt eigene Listen und Ablagen.
- P-03
Neue Mitarbeitende brauchen Monate, bis sie Prozesse verstehen.
- P-04
Digitalisierungsprojekte wurden gestartet, aber nie abgeschlossen.
- P-05
Es gibt keine Kennzahlen, ob eine Änderung etwas gebracht hat.
02 // Leistungsumfang
Was Sie bekommen.
Konkrete Bausteine statt vager Versprechen. Welche davon Sie brauchen, klären wir gemeinsam.
Ist-Analyse und Prozesslandkarte
Wir erfassen Abläufe, Beteiligte, Systeme und Aufwände – kompakt und verständlich.
Priorisierung nach Nutzen
Welche Verbesserung bringt am schnellsten Entlastung? Wir bewerten Aufwand, Risiko und Wirkung.
Prozessdokumentation
Verständliche Beschreibungen und Checklisten, die Einarbeitung und Vertretung erleichtern.
Umsetzung in Etappen
Jede Etappe liefert ein nutzbares Ergebnis – kein jahrelanges Projekt ohne sichtbaren Fortschritt.
Kennzahlen und Nachsteuerung
Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Aufwände werden gemessen, damit Erfolg sichtbar wird.
03 // Beispiele
So sieht das in der Praxis aus.
Typische Umsetzungen aus diesem Leistungsbereich – anonymisiert und auf das Wesentliche reduziert.
Beispiel 02
Papierakten abgelöst
Digitale Akte mit Berechtigungen, Suche und Fristenverwaltung statt Ordnerwand.
Beispiel 03
Einarbeitung halbiert
Dokumentierte Prozesse und digitale Checklisten machen neue Mitarbeitende schneller produktiv.
04 // Branchen
Besonders gefragt in diesen Branchen.
Die Abläufe unterscheiden sich, die Engpässe ähneln sich. Auf den Branchenseiten zeigen wir typische Lösungen.
05 // Fragen
Häufige Fragen zu Digitalisierung & Prozesse.
Wie viel Zeit muss unser Team investieren?
Für die Analyse rechnen wir mit wenigen Stunden pro beteiligter Person. Danach stimmen wir uns in kurzen, regelmäßigen Terminen ab – das Tagesgeschäft läuft weiter.
Können wir mit einem einzelnen Bereich starten?
Ja, das empfehlen wir sogar. Ein klar abgegrenzter Bereich mit spürbarem Schmerz ist der beste Einstieg.
Nächster Schritt
Digitalisierung & Prozesse: Welcher Ablauf soll zuerst laufen?
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf einen konkreten Ablauf in Ihrem Unternehmen. Kostenlos, unverbindlich, mit ehrlicher Einschätzung.