MGG Systems

Anwendungsbeispiel // Gesundheitswesen

Eingehende Dokumente in einer Praxis automatisch verarbeitet

Verordnungen, Berichte und Formulare werden erkannt, zugeordnet und zur Prüfung vorgelegt – ohne Scannen und Sortieren per Hand.

Anonymisiertes Anwendungsbeispiel. Dieses Szenario ist typisch für unser Leistungsspektrum und ohne Kundennamen beschrieben. Es ist keine namentliche Kundenreferenz.

Art
Anwendungsbeispiel

01 // Ausgangslage

Wie die Situation aussah.

Eine Therapiepraxis erhält täglich Dutzende Dokumente per Fax, E-Mail und Post. Die Anmeldung scannt, benennt und ordnet sie manuell zu.

02 // Problem

Was täglich Zeit und Geld gekostet hat.

Mehrere Stunden Verwaltungsarbeit pro Tag, Zuordnungsfehler, verspätete Abrechnung, weil Unterlagen fehlen.

03 // Lösung

Was wir umgesetzt haben.

In Etappen, jeweils mit einem Ergebnis, das das Team sofort nutzen konnte.

  1. Etappe 01

    Zentraler Eingang für alle Kanäle mit automatischer Texterkennung.

  2. Etappe 02

    KI-gestützte Klassifizierung (Verordnung, Bericht, Rechnung, Sonstiges) und Zuordnung zum Patienten anhand erkannter Merkmale.

  3. Etappe 03

    Prüfansicht für die Anmeldung: bestätigen oder korrigieren mit einem Klick.

  4. Etappe 04

    Vollständigkeitsprüfung für die Abrechnung mit Hinweis auf fehlende Unterlagen.

  5. Etappe 05

    Betrieb auf Servern in Deutschland, Verschlüsselung, Zugriffsprotokoll, Auftragsverarbeitungsvertrag.

04 // Ergebnis

Was sich verändert hat.

Die Werte sind als Größenordnung formuliert – sie zeigen die Richtung, nicht ein Versprechen für jedes Unternehmen.

R-01 · Verwaltungszeit
deutlich reduziert
R-02 · Zuordnungsfehler
nahezu null durch Prüfschritt
R-03 · Abrechnung
vollständig und pünktlich

Nächster Schritt

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