MGG Systems

Anwendungsbeispiel // KMU & Mittelstand

Auftragsabwicklung im Mittelstand mit ERP-Anbindung

Webshop, CRM und ERP arbeiten mit einer Datenbasis – Bestellungen, Bestände und Rechnungen laufen ohne manuelle Übertragung.

Anonymisiertes Anwendungsbeispiel. Dieses Szenario ist typisch für unser Leistungsspektrum und ohne Kundennamen beschrieben. Es ist keine namentliche Kundenreferenz.

Art
Anwendungsbeispiel

01 // Ausgangslage

Wie die Situation aussah.

Ein Handelsunternehmen mit 60 Mitarbeitenden betreibt Webshop, CRM und ERP getrennt. Bestellungen werden täglich exportiert und ins ERP importiert.

02 // Problem

Was täglich Zeit und Geld gekostet hat.

Bestände im Shop stimmen nicht, Kundendaten weichen zwischen Systemen ab, der Vertrieb sieht keine Bestellhistorie.

03 // Lösung

Was wir umgesetzt haben.

In Etappen, jeweils mit einem Ergebnis, das das Team sofort nutzen konnte.

  1. Etappe 01

    Integrationsschicht, die Bestellungen in Echtzeit ins ERP überträgt und Bestände zurück in den Shop spielt.

  2. Etappe 02

    Kundenstammdaten mit dem ERP als führendem System, automatische Synchronisation ins CRM.

  3. Etappe 03

    Rechnungsstatus aus der Buchhaltung im CRM sichtbar.

  4. Etappe 04

    Überwachung aller Datenflüsse mit Benachrichtigung bei Abweichungen.

04 // Ergebnis

Was sich verändert hat.

Die Werte sind als Größenordnung formuliert – sie zeigen die Richtung, nicht ein Versprechen für jedes Unternehmen.

R-01 · Manuelle Importe
0 pro Woche
R-02 · Bestandsabweichungen
behoben
R-03 · Vertrieb
vollständige Kundenhistorie

Nächster Schritt

Ähnliche Situation bei Ihnen?

In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihren Ablauf und sagen ehrlich, ob sich eine vergleichbare Lösung lohnt.