MGG Systems

Anwendungsbeispiel // Handwerk

Angebotsprozess im Handwerksbetrieb automatisiert

Vom Aufmaß vor Ort bis zum versendeten Angebot in unter einer Stunde – statt am Abend am Küchentisch.

Anonymisiertes Anwendungsbeispiel. Dieses Szenario ist typisch für unser Leistungsspektrum und ohne Kundennamen beschrieben. Es ist keine namentliche Kundenreferenz.

Branche
Handwerk
Art
Anwendungsbeispiel

01 // Ausgangslage

Wie die Situation aussah.

Ein Betrieb mit zwölf Mitarbeitenden erstellt wöchentlich 15 bis 20 Angebote. Aufmaße werden auf Papier notiert, abends abgetippt und in einer Textvorlage kalkuliert.

02 // Problem

Was täglich Zeit und Geld gekostet hat.

Angebote gehen mit zwei bis vier Tagen Verzögerung raus. Kalkulationsfehler durch Abtippen, keine Übersicht über offene Angebote, Nachfassen findet nicht statt.

03 // Lösung

Was wir umgesetzt haben.

In Etappen, jeweils mit einem Ergebnis, das das Team sofort nutzen konnte.

  1. Etappe 01

    Mobile Erfassung des Aufmaßes mit Leistungskatalog und Fotos direkt beim Kunden.

  2. Etappe 02

    Automatische Kalkulation und Angebotserstellung als PDF im Corporate Design.

  3. Etappe 03

    Versand aus dem System, Status „offen / angenommen / abgelehnt“ und automatische Erinnerung zum Nachfassen nach fünf Tagen.

  4. Etappe 04

    Übergabe angenommener Angebote als Auftrag an die bestehende Handwerkersoftware.

04 // Ergebnis

Was sich verändert hat.

Die Werte sind als Größenordnung formuliert – sie zeigen die Richtung, nicht ein Versprechen für jedes Unternehmen.

R-01 · Angebotsdurchlauf
von Tagen auf unter 1 Stunde
R-02 · Abendarbeit Büro
entfällt weitgehend
R-03 · Nachfassquote
100 % durch Automatik

Nächster Schritt

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