Anwendungsbeispiel // Bildung & Weiterbildung
Modernes VHS-System für Kursbuchung und Vermarktung
Kursprogramm, Online-Buchung, Wartelisten und Vermarktung in einem System – statt Programmheft, Telefon und Excel-Liste.
Anonymisiertes Anwendungsbeispiel. Dieses Szenario ist typisch für unser Leistungsspektrum und ohne Kundennamen beschrieben. Es ist keine namentliche Kundenreferenz.
- Branche
- Bildung & Weiterbildung
- Art
- Anwendungsbeispiel
01 // Ausgangslage
Wie die Situation aussah.
Eine Volkshochschule veröffentlicht ihr Kursprogramm halbjährlich als gedrucktes Heft und auf einer veralteten Website. Anmeldungen kommen per Telefon, E-Mail und Formular und werden von Hand in Listen übertragen.
02 // Problem
Was täglich Zeit und Geld gekostet hat.
Freie Plätze sind nicht tagesaktuell sichtbar, Wartelisten werden manuell nachgehalten, Bestätigungen und Rechnungen kosten viel Zeit. Für gezielte Werbung einzelner Kurse fehlen Daten und Werkzeuge.
03 // Lösung
Was wir umgesetzt haben.
In Etappen, jeweils mit einem Ergebnis, das das Team sofort nutzen konnte.
Etappe 01
Kursverwaltung mit Dozierenden, Räumen, Terminen und Kapazitäten an einer Stelle.
Etappe 02
Online-Buchung mit Live-Platzanzeige, Warteliste und automatischem Nachrücken.
Etappe 03
Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Rechnungen, Bezahlung online.
Etappe 04
Vermarktung: suchmaschinenfreundliche Kursseiten, Newsletter nach Interessen und Auswertung, welche Kurse gefragt sind.
04 // Ergebnis
Was sich verändert hat.
Die Werte sind als Größenordnung formuliert – sie zeigen die Richtung, nicht ein Versprechen für jedes Unternehmen.
- R-01 · Anmeldung
- online, rund um die Uhr
- R-02 · Wartelisten
- rücken automatisch nach
- R-03 · Vermarktung
- gezielt nach Interessen
05 // Eingesetzt
Leistungen in diesem Beispiel.
Was hier zusammenspielt, finden Sie im Detail auf den jeweiligen Leistungsseiten.
- SoftwareentwicklungSoftware, die zu Ihrem Geschäft passt – nicht umgekehrt.
- Webdesign & SEOWebsites, die Anfragen bringen – nicht nur gut aussehen.
- Digitalisierung & ProzesseErst verstehen, dann digitalisieren und automatisieren.
- BrancheÖffentliche EinrichtungenVerwaltung, die Bürgern und Mitarbeitenden Zeit spart.
Weitere Anwendungsbeispiele
Alle Beispiele- VereineFördermitgliedertool für Vereine
- KMU & MittelstandVerwaltungssystem in SharePoint und Microsoft 365
- VermietungBuchungstool für die Vermietung beweglicher Gegenstände
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- KMU & MittelstandAuftragsabwicklung im Mittelstand mit ERP-Anbindung
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