MGG Systems

Branche 05 // Öffentliche Einrichtungen

Verwaltung, die Bürgern und Mitarbeitenden Zeit spart.

Öffentliche Einrichtungen, Verbände und Vereine stehen vor denselben Fragen wie Unternehmen – mit zusätzlichen Anforderungen an Barrierefreiheit, Nachvollziehbarkeit und Datenschutz. Wir entwickeln Lösungen, die diese Anforderungen von Anfang an erfüllen.

01 // Engpässe

Wo im Bereich Öffentliche Einrichtungen täglich Zeit verloren geht.

Diese Situationen hören wir in Gesprächen immer wieder. Meist steckt dahinter kein Technikproblem, sondern ein Ablauf ohne System.

  1. E-01

    Anträge und Formulare werden auf Papier eingereicht und abgetippt.

  2. E-02

    Mehrere Stellen bearbeiten denselben Vorgang ohne gemeinsamen Status.

  3. E-03

    Websites erfüllen die Anforderungen an Barrierefreiheit nicht.

  4. E-04

    Dokumente sind schwer auffindbar, Fristen werden übersehen.

02 // Lösungen

Was wir in dieser Branche typischerweise umsetzen.

Jede Lösung gehört zu einer unserer Leistungen. Dort finden Sie den vollständigen Leistungsumfang.

  • Digitale Antragsverfahren

    Online-Formulare mit Prüfung, Weiterleitung, Status und Benachrichtigung.

    Leistung Prozessautomatisierung

  • Barrierefreie Websites und Portale

    Umsetzung nach WCAG und BITV, verständliche Sprache, klare Navigation.

    Leistung Webdesign & SEO

  • Prozesse dokumentieren

    Verfahren nachvollziehbar beschreiben – für Vertretung, Prüfung und Verbesserung.

    Leistung Digitalisierung & Prozesse

  • Wissensassistenz

    KI-gestützte Suche in Richtlinien, Satzungen und Verfahrensanweisungen mit Quellenangabe.

    Leistung KI-Lösungen

04 // Fragen

Häufige Fragen aus dem Bereich Öffentliche Einrichtungen.

Erfüllen Ihre Lösungen die Anforderungen an Barrierefreiheit?
Ja. Barrierefreiheit ist Teil unseres Standards: semantische Struktur, Tastaturbedienung, Kontraste, Screenreader-Kompatibilität und verständliche Formulare.

Nächster Schritt

Öffentliche Einrichtungen: Welcher Ablauf kostet Sie gerade Zeit?

In 30 Minuten schauen wir gemeinsam darauf. Kostenlos, unverbindlich, mit ehrlicher Einschätzung – auch wenn das Ergebnis ist, dass Sie keine Software brauchen.