Anwendungsbeispiel // Selbstständige

Buchhaltungs- und Verwaltungstool für Selbstständige

Angebote, Rechnungen, Belege, Fahrten und Fristen in einem Werkzeug – mit sauberer Übergabe an das Steuerbüro.

Anonymisiertes Anwendungsbeispiel. Dieses Szenario ist typisch für unser Leistungsspektrum und ohne Kundennamen beschrieben. Es ist keine namentliche Kundenreferenz.

Branche: Selbstständige
Leistungen: Softwareentwicklung Digitalisierung & Prozesse
Art: Anwendungsbeispiel

01 // Ausgangslage

Wie die Situation aussah.

Selbstständige erledigen ihre Verwaltung neben dem eigentlichen Geschäft: Rechnungen in Textvorlagen, Belege im Postfach und im Schuhkarton, Termine im Kopf.

02 // Problem

Was täglich Zeit und Geld gekostet hat.

Zum Monatsende fehlen Belege, Zahlungseingänge werden übersehen, und die Vorbereitung für Steuerbüro und Umsatzsteuer kostet jedes Mal mehrere Abende.

03 // Lösung

Was wir umgesetzt haben.

In Etappen, jeweils mit einem Ergebnis, das das Team sofort nutzen konnte.

Etappe 01
Angebote und Rechnungen mit fortlaufenden Nummern, auch als E-Rechnung.
Etappe 02
Belegerfassung aus dem Postfach und per Smartphone-Foto mit automatischer Zuordnung zu den Kontoumsätzen.
Etappe 03
Fahrtenbuch, Fristen und Erinnerungen an offene Posten.
Etappe 04
Monatlicher Export für das Steuerbüro und Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Umsatzsteuer.

04 // Ergebnis

Was sich verändert hat.

Die Werte sind als Größenordnung formuliert – sie zeigen die Richtung, nicht ein Versprechen für jedes Unternehmen.

R-01 · Belege: vollständig zum Monatsende
R-02 · Offene Posten: automatisch erinnert
R-03 · Steuerbüro: saubere Übergabe

05 // Eingesetzt

Leistungen in diesem Beispiel.

Was hier zusammenspielt, finden Sie im Detail auf den jeweiligen Leistungsseiten.

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