Beispiel 01
Belege ohne Schuhkarton
Rechnungen aus Postfach und Briefkasten werden laufend erfasst und liegen Ihrem Steuerbüro jeden Monat vollständig vor.
Leistung 07 // Verwaltungsservice
Ihre Verwaltung in sicheren Händen – zum festen Monatspreis.
Der Verwaltungsservice richtet sich an Unternehmen, die eine sichere und verlässliche Verwaltungsoption suchen. Wir übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, die allgemeine Datenpflege, die Angestelltenverwaltung und weitere wiederkehrende Aufgaben – mit festen Ansprechpartnern, klaren Fristen und gegen ein monatliches Fixum.
01 // Ausgangslage
Herausforderungen, die wir lösen.
Erkennen Sie eine dieser Situationen wieder? Dann lohnt sich ein Gespräch.
- P-01
Belege, Rechnungen und Unterlagen bleiben liegen, bis es eilt.
- P-02
Verwaltung kostet Zeit, die im Kerngeschäft fehlt.
- P-03
Fristen für Zahlungen und Meldungen werden knapp oder verpasst.
- P-04
Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden sind veraltet oder doppelt.
- P-05
Eine eigene Verwaltungskraft lohnt sich für den Umfang nicht.
02 // Leistungsumfang
Was Sie bekommen.
Konkrete Bausteine statt vager Versprechen. Welche davon Sie brauchen, klären wir gemeinsam.
Vorbereitende Buchhaltung
Belege sammeln, prüfen, ordnen und digital erfassen, Zahlungen abgleichen und vollständige Unterlagen an Ihr Steuerbüro übergeben.
Allgemeine Datenpflege
Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Artikeln aktuell halten, Dubletten bereinigen, Ablage und Listen pflegen.
Angestelltenverwaltung
Personalakten und Stammdaten, Urlaub und Fehlzeiten, Verträge und Fristen im Blick – vollständig vorbereitet für Sie und Ihr Steuerbüro.
Fristen und Zahlungen
Fälligkeiten überwachen, Zahlläufe vorbereiten und rechtzeitig erinnern – Sie geben nur noch frei.
Monatliches Fixum
Ein fester Monatspreis für den vereinbarten Umfang. Keine Stundenzettel, keine Überraschungen.
03 // Beispiele
So sieht das in der Praxis aus.
Typische Umsetzungen aus diesem Leistungsbereich – anonymisiert und auf das Wesentliche reduziert.
Beispiel 02
Minijobber und Aushilfen
Unterlagen, Fristen und Abwesenheiten gepflegt – Sie oder Ihr Steuerbüro erhalten alles vollständig zur Freigabe.
Beispiel 03
Freitags ist Zahllauf
Fällige Eingangsrechnungen stehen jeden Freitag geprüft zur Freigabe bereit.
04 // Branchen
Besonders gefragt in diesen Branchen.
Die Abläufe unterscheiden sich, die Engpässe ähneln sich. Auf den Branchenseiten zeigen wir typische Lösungen.
05 // Fragen
Häufige Fragen zu Verwaltungsservice.
Ersetzt der Verwaltungsservice unser Steuerbüro?
Nein. Steuerberatung, Lohnabrechnung, Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben bei Ihrem Steuerbüro. Wir übernehmen die vorbereitenden Arbeiten und übergeben vollständige, geordnete Unterlagen – das spart dort Zeit und Kosten.
Wie wird das monatliche Fixum berechnet?
Nach dem vereinbarten Umfang – etwa der Zahl der Belege, Mitarbeitenden und Aufgaben. Im Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und nennen Ihnen einen festen Monatspreis.
Wie sicher sind unsere Daten?
Wir arbeiten mit Systemen, die Daten in der EU speichern, mit Zugriffsrechten, Zwei-Faktor-Anmeldung und Protokoll. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO schließen wir selbstverständlich ab.
Nächster Schritt
Verwaltungsservice: Welcher Ablauf soll zuerst laufen?
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf einen konkreten Ablauf in Ihrem Unternehmen. Kostenlos, unverbindlich, mit ehrlicher Einschätzung.