Beispiel 01
Angebot bis Rechnung ohne Abtippen
Anfrage → Angebot → Auftrag → Rechnung in einem Fluss, inklusive Übergabe an die Buchhaltung.
Leistung 01 // Prozessautomatisierung
Abläufe, die von allein laufen.
Jedes Unternehmen hat Tätigkeiten, die täglich gleich ablaufen: Daten abtippen, Dateien verschieben, Status nachfragen, Listen abgleichen. Wir identifizieren diese Stellen, verbinden die beteiligten Systeme und bauen Automatisierungen, die zuverlässig im Hintergrund arbeiten – nachvollziehbar, dokumentiert und mit klaren Verantwortlichkeiten.
01 // Ausgangslage
Probleme, die wir lösen.
Erkennen Sie eine dieser Situationen wieder? Dann lohnt sich ein Gespräch.
- P-01
Daten werden mehrfach manuell in verschiedene Systeme eingegeben.
- P-02
E-Mail-Anhänge, PDFs und Excel-Listen sind der eigentliche „Prozess“.
- P-03
Niemand weiß ohne Nachfragen, wo ein Vorgang gerade steht.
- P-04
Fehler fallen erst beim Kunden oder in der Buchhaltung auf.
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Wissen über Abläufe steckt in den Köpfen einzelner Mitarbeitender.
02 // Leistungsumfang
Was Sie bekommen.
Konkrete Bausteine statt vager Versprechen. Welche davon Sie brauchen, klären wir gemeinsam.
Prozessanalyse
Wir nehmen den Ist-Ablauf auf, messen Aufwand und Fehlerquellen und priorisieren nach Nutzen.
Workflow-Automatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Dokumentenerstellung und Übergaben zwischen Abteilungen laufen automatisch.
Schnittstellen
Anbindung von ERP, CRM, Buchhaltung, E-Mail, Kalender und Fachsoftware über APIs oder Import/Export.
Dokumenten-Automatisierung
Angebote, Rechnungen, Berichte und Protokolle werden aus Daten erzeugt statt per Hand zusammengestellt.
Monitoring und Fehlerbehandlung
Jede Automatisierung meldet, wenn etwas nicht funktioniert – bevor es jemand bemerkt.
03 // Beispiele
So sieht das in der Praxis aus.
Typische Umsetzungen aus diesem Leistungsbereich – anonymisiert und auf das Wesentliche reduziert.
Beispiel 02
Eingangsrechnungen automatisch erfassen
Rechnungen aus dem Postfach auslesen, prüfen, zuordnen und zur Freigabe vorlegen.
Beispiel 03
Onboarding neuer Kunden
Vertrag unterschrieben – Zugänge, Ordner, Aufgaben und Willkommensmail entstehen automatisch.
04 // Branchen
Besonders gefragt in diesen Branchen.
Die Abläufe unterscheiden sich, die Engpässe ähneln sich. Auf den Branchenseiten zeigen wir typische Lösungen.
05 // Fragen
Häufige Fragen zu Prozessautomatisierung.
Welche Prozesse eignen sich für Automatisierung?
Besonders gut eignen sich Abläufe, die häufig vorkommen, klaren Regeln folgen und mehrere Systeme oder Personen betreffen – etwa Angebotserstellung, Rechnungsverarbeitung, Datenabgleiche oder Statusmeldungen.
Müssen wir dafür unsere bestehende Software ersetzen?
In den meisten Fällen nicht. Wir verbinden vorhandene Systeme über Schnittstellen. Ersetzt wird nur, was wirklich im Weg steht.
Wie lange dauert eine erste Automatisierung?
Kleine Automatisierungen sind oft innerhalb weniger Tage produktiv. Umfangreichere Workflows mit mehreren Schnittstellen planen wir in Etappen von zwei bis sechs Wochen.
Nächster Schritt
Prozessautomatisierung: Welcher Ablauf soll zuerst laufen?
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf einen konkreten Ablauf in Ihrem Unternehmen. Kostenlos, unverbindlich, mit ehrlicher Einschätzung.